FUNDACIÓN FRAILEJONES
Fecha: 1 de junio de 2025
La FUNDACIÓN FRAILEJONES, entidad sin ánimo de lucro identificada con NIT 901764507-9, con domicilio en el municipio de Pijao, departamento del Quindío, República de Colombia, actuando en calidad de Responsable del Tratamiento de Datos Personales, adopta la presente Política en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 15 de la Constitución Política de Colombia, la Ley 1266 de 2008, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1074 de 2015 y demás normas concordantes.
OBJETIVO
Establecer los principios, términos, condiciones y procedimientos bajo los cuales la FUNDACIÓN FRAILEJONES realiza el tratamiento de datos personales, así como los derechos de los titulares y los mecanismos para garantizarlos.
MARCO LEGAL
- Constitución Política de Colombia, Artículo 15
- Ley 1266 de 2008
- Ley 1581 de 2012
- Decreto 1074 de 2015
- Normas concordantes
La información financiera será tratada conforme a la Ley 1266 de 2008.
La información personal general será tratada conforme a la Ley 1581 de 2012.
ALCANCE
La presente Política aplica a todos los titulares cuyos datos personales sean tratados por la Fundación, incluyendo beneficiarios, postulantes, estudiantes, docentes, aliados, donantes, proveedores, voluntarios, empleados y contratistas.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
La Fundación tratará datos personales para las siguientes finalidades:
- Ejecutar programas educativos, científicos, sociales y comunitarios.
- Gestionar procesos de inscripción, selección y seguimiento de beneficiarios.
- Administrar relaciones contractuales, laborales y comerciales.
- Gestionar donaciones y alianzas institucionales.
- Cumplir obligaciones legales, contables y fiscales.
- Presentar informes ante entidades públicas o privadas cuando sea requerido.
- Realizar comunicaciones institucionales relacionadas con su objeto social.
PRINCIPIOS
El tratamiento de datos personales se regirá por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad, confidencialidad, temporalidad e individualidad.
DATOS DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES
La Fundación tratará datos personales de menores de edad únicamente con autorización previa, expresa e informada de sus representantes legales, garantizando el respeto al interés superior del menor y la protección de sus derechos fundamentales.
DATOS SENSIBLES
Solo se tratarán datos sensibles cuando sea estrictamente necesario para el desarrollo de las actividades de la Fundación y con autorización expresa del titular, informando el carácter facultativo de su suministro.
DERECHOS DE LOS TITULARES
Los titulares de los datos personales podrán:
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Solicitar la supresión del dato o la revocatoria de la autorización cuando proceda.
- Acceder gratuitamente a su información personal.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC).
PROCEDIMIENTO PARA CONSULTAS Y RECLAMOS
- Las consultas serán atendidas dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su recepción.
- Los reclamos serán atendidos dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a la recepción completa de la solicitud.
- Las solicitudes deberán enviarse al correo electrónico oficial de la Fundación: frailejonesong@gmail.com
OFICIAL DE PRIVACIDAD
La Fundación designará un responsable interno encargado de:
- Atender consultas y reclamos.
- Garantizar el cumplimiento normativo.
- Coordinar respuestas ante la Superintendencia de Industria y Comercio.
- Supervisar la implementación de medidas de seguridad.
- Promover capacitación interna en protección de datos.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
La Fundación implementa medidas técnicas, humanas y administrativas razonables y apropiadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información personal, evitando su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
PROCEDIMIENTO ANTE INCIDENTES
En caso de incidente de seguridad que comprometa datos personales:
- Se documentará el evento.
- Se adoptarán medidas correctivas inmediatas.
- Se notificará a la Superintendencia de Industria y Comercio cuando sea obligatorio.
- Se informará a los titulares afectados cuando corresponda.
VIGENCIA
La presente Política entra en vigencia a partir del 1 de junio de 2025.
La FUNDACIÓN FRAILEJONES podrá modificarla en cualquier momento, informando oportunamente a los titulares a través de los medios institucionales disponibles.